Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации уполномочены совершать следующие нотариальные действия:

  1. удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

  2. свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

  3. свидетельствовать подлинность подписи на документах;

  4. свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

  5. удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

  6. удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

  7. удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

  8. удостоверять время предъявления документов;

  9. совершать морские протесты;

10. принимать меры по охране наследственного имущества.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов. Совершение нотариальных действий может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений.

Для совершения нотариальных действий принимаются документы (доверенности, переводы документов, заявления и др.), подготовленные в строгом соответствии с требованиями российского законодательства и Консульского отдела Посольства в Канберре. Документы, составленные с ошибками либо неразборчиво, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления к работе приниматься не будут. Образцы оформления ряда документов вы можете найти в данном разделе.

Тексты представляемых документов необходимо иметь как в бумажном варианте, так и в электронном виде в формате "Word", (расширение ".doc" или ".rtf" на USB-картах памяти). 

Убедительная просьба не представлять USB-карты с большим количеством файлов, не относящихся к делу, т.к. это в значительной степени увеличивает продолжительность ожидания в очереди и затрудняет работу с документом.

Сборы за выполнение нотариальных действий взимаются до их совершения. Деньги, принятые от граждан в счет оплаты нотариальных действий, в случае последующего отказа от данной консульской услуги, возврату не подлежат. 

За совершение нотариальных консульских действий взымается сбор согласно действующему консульскому тарифу. Для удостоверения доверенности на управление и распоряжение имуществом ("генеральную доверенность") на имя ближайших родственников (родители, супруги, дети, братья и сестры), которая оформляется по сниженному тарифу, доверитель предоставляет также оригинал (либо его нотариально заверенную копию) и копию документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени (при смене фамилии).

Для оформления доверенности необходимо предварительно подать заявку через портал notary.kdmid.ru. Такая процедура значительно упрощает составление документа консульским должностным лицом и сокращает время его оформления.